Mapa Mental de las Operaciones Automatizadas.

Operaciones Automatizadas.

Que es una operación automatizada?

Operación que nos permite realizar tareas repetitivas con un solo paso. Esta la realiza la computadora automáticamente, en la cual nosotros no tenemos que intervenir por que como se dicen son automatizadas. Son de gran ayuda pues con ellas nos ahorramos trabajo y tiempo en acciones que son repetitivas.

¿Qué software te permite aplicar operaciones  automatizadas?

*Word xp

*Excel

*Outbok xp

*power paint

*Microsoft Word

¿Cuáles son las operaciones automatizadas mas comunes?

*son plantillas, y macros.

*en Excel el tiene un lenguaje de programación visual basica, en este programa se puede insertar un marco, consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en el lenguaje de programación que se pueda ejecutar siempre y cuidándose requiera la tarea.

Ejemplos de como se usan estas operaciones en el desarrollo de documentos electrónicos?

*Automatizar una serie de pasos.

*Personalizar la barra de acceso rápido añadiendo funciones nuevas.

*insertar texto o graficos.

*Insertar pie de pagina: seleccionar la opción de insertar del menú .

HERRAMIENTAS DE WORD

MENU INICIO

 Sirve para cambiar el tipo de letra.

  Sirve para cambiar el tamaño de letra.

                                

  Sirve para cortar texto.

 Sirve para copiar texto.

Sirve para copiar el formato.

Sirve para pegar texto.

 Porta Papeles, sirve para mostrar los elementos que se han copiado.

    Sirve para poner letras Obscuras.

   Sirve para cambiar a letra Cursiva.

     Sirve para Subrayar

 Sirve Tachar algo con una línea encima.

   Subíndice, permite escribir letras muy pequeñas debajo de la línea de texto.

 Superíndice sirve para escribir letras muy pequeñas encima de la línea de texto.

   Sirve para hacer más grande la letra.

      Sirve para hacer más pequeña la letra.

 Sirve para cambiar efectos de texto.

                    Sirve para poner letras mayúsculas y minúsculas.

                   Sirve para agregar color de resalto de letras.

  Sirve para borrar todo el formato.

                   Sirve para cambiar el color de fuente.

Sirve para agregar viñetas a una lista.

                       Alineación de texto asía la izquierda.

                     Numeración, sirve para crear una lista enumerada.

   Sirve para centrar texto.

                      Lista multinivel, sirve para organizar los elementos.

 Alineación de texto a la derecha.

Justificar, permite distribuir el texto de manera homogénea entre los márgenes.

Sirve para disminuir sangría.

Espacio entre líneas y párrafos, elegir la cantidad de espacio que aparece entre líneas de texto o párrafos.

Sirve para aumentar sangría.

Sombreado, sirve para cambiar el color que está detrás del texto.

Ordenar, ordena en orden alfabética o numérica.

Bordes, permite agregar o quitar bordes.

Mostrar todo, muestra marcas de párrafo y otros símbolos de forma ocultos.

Estilos, para cambiar estilo de texto.

Buscar, texto u otro contenido en el documento.

Reemplazar, cambiar texto por otro diferente.

Seleccionar, permite seleccionar texto u otros objetos del documento.

                     Fuente, permite personalizar el texto con opción de fuentes avanzadas.

      Configuración de párrafo, permite ajustan con precisión el diseño general del párrafo actual.

Estilos, permite administrar, personalizar y mostrar una vista previa de los estilos de texto en Word.

Insertar

Insertar páginas: 1 Portada, 2 Página en blanco, 3 Salto de página.

Dibujar tabla, sirve para hacer un cuadro comparativo.

Insertar imágenes desde el equipo u otro dispositivo que esté conectado.

Buscar e insertar imágenes de internet.

 Permite insertar formas prediseñadas, como circulos, cuadrados y flechas.

Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente.

Ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al agregar un gráfico de barras, áreas o líneas.

Capturar instantáneamente cualquier ventana que está abierta en el escritorio.

Permite insertar una aplicación en su documento.

 Buscar e insertar videos desde una variedad de orígenes en línea.

Sirve para que el documento esté vinculado con alguna página.

 Agregar una nota sobre esta parte del documento.

Sirve para exponer información como el título.

 Es similar al de arriba.

Numera las páginas del documento.

Resulta fantástico para exponer información importante.

 Explorar elementos rápidos: insertar texto con formato previo, autotexto, propiedades del documento y campos de cualquier parte del documento.

                      WordArt: Da toque artístico al documento.

      Crear una letra capital al principio del párrafo.

      Agregar una línea de firma: Sirve para especificar la          persona que debe firmar.

       Fecha y Hora: Agregar rápidamente la fecha y hora en cualquier lugar o documento.

                     Objeto: Inserta un objeto incrustado o texto de otro archivo en el documento.

Inserta ecuaciones matemáticas comunes al documento como el área de un círculo o la formula cuadrática.

Agregar símbolos que no están en el teclado.

DISEÑO

          Permite insertar un nuevo tema para proporcionar al documento un nuevo estilo.

    Formato de documento: Cambiar apariencia del documento.

      Permite cambiar rápidamente los colores del documento.

 Cambiar rápidamente el diseño del documento.

Cambia el interlineado y espaciado entre párrafos del texto.

            Cambiar rápidamente aspecto general de los objetos del tema.

 Usar este aspecto a los documentos nuevos.

Agregar texto fantasma.

Da un toque de color al documento.

Agregar o cambiar el bordo de la página.

DISEÑO DE PÁGINA

Establece los tamaños de margen de todo el texto.

Mover a horizontal o vertical.

Elije el tamaño del papel para el documento.

Divide el texto en dos o más columnas.

Agregar un salto a su programación actual para retomar el texto de nuevo en la siguiente página.

Pasar una palabra a la línea siguiente cuando se queda sin espacio.

Permite ver donde serán colocados los objetos en la página.

Selecciona el modo en el que el texto se ajusta al objeto seleccionado.

Trae el objeto seleccionado en un nivel Asia adelante.

Hace el objeto seleccionado hacia atrás.

Muestra una lista de todos los objetos.

 Cambia la posición en los objetos que están en la página.

Reúne objetos para moverlos y asignarles  formato para tratarlos como un único objeto.

Gira o  voltea objeto seleccionado.

   CONFIGURAR PAGINA: Revise el conjunto completo de las opciones de formato de páginas.

   CONFIGURACION DE PARRAFO:    Permite ajustar la alineación de párrafo actual. 

REFERENCIAS

Permite proporcionar un resumen del documento agregado a una tabla de contenidos.

Incluye la cabecera actual en la tabla de contenido.

Actualizar la tabla de contenidos para que todas las entregas hagan referencia al número de página correcto.

Agregar una nota en la parte inferior de la página para que proporcione más información de un documento.

Agregar una nota como un comentario o citación.

Va a la siguiente nota al pie.

Va a las notas a pie o notas al final.

                     Comprobar más opciones de formato para notas al pie y notas finales.

Acredita una fuente de informacional citar el libro, articulo u otro material de que proceda.

Organiza las fuentes citadas en el documento.

Elegir el estilo de cita para el documento.

Incluye una lista de todas las fuentes en una bibliografía o sección de trabajos citados.

Etiqueta imágenes u objetos.

Agregar una lista de objetos con título y sus números de página para tener una referencia rápida.

Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.

Haga referencia a puntos específicos del documento tales como: encabezados cifras y tablas.

Agregar el texto seleccionado al índice.

    Agregar un índice con palabras clave y los números de página en los que aparecen.

                   Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.

CORRESPONDENCIA

       Puedes elegir el tamaño y el formato de la dirección, y agregar franqueo electrónico.

      Puedes elegir entre tamaños comunes y etiquetas especializadas tales como etiquetas de CD o DVD.

  Crea un documento y lo envía a diferentes personas.

  Permite elegir la lista de personas a las que se desea enviar.

 Permite hacer cambios en la lista de destinatarios.

Resalta los campos de tu documento.

  Agrega una dirección a la carta.

Agrega un saludo al documento.

Agregar cualquier campo de lista de destinatarios al documento.

                     REGLAS: Especificar reglas para la combinación de correspondencia.

      ASIGNAR CAMPOS: indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatario.

    ACTUALIZAR ETIQUETAS: Si está creando etiquetas actualícelas todas en el documento para actualizar la información de la lista de destinatarios.

Conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de combinación para ver qué aspecto tendrá el documento final.

  Volver al destinatario anterior de la lista.

Busca un destinatario en específico y salta al documento de ese usuario para visualizarlo en vista previa.

Indique a Word como controlar  los errores que se presenten durante la combinación de correspondencia.

Elegir como se desea completar la combinación de correspondencia.

REVISAR

Ortografía y gramática: ¿errores ortográficos? No mientras nosotros podamos evitarlo.

Definir: ¿no estás seguro del significado de una palabra? Descúbrelo.

Sinónimos: ¿Te has quedado sin palabras? Deja que te sugiramos otro tema.

Contar palabras: palabras, líneas las contamos para que no tengas que hacerlo.

Traducir: traduce el texto a otro idioma.

Idioma: permite elegir el idioma  de las herramientas de corrección.

Insertar un comentario: agrega una nota sobre estar parte del documento.

Eliminar comentario: elimina el comentario seleccionado.

Comentario interior: salta el comentario anterior.

Siguiente comentario: se desplaza al siguiente comentario.

Mostrar comentarios: muestra todos los comentarios junto al documento.

Control de cambios: permite estar al tanto de los cambios realizados al documento.

Mostrar para revisar: permite elegir como desea ver los cambios en el documento.

Mostrar marcas: permite elegir qué tipo de marcado se muestra en el documento.

Panel de revisión: muestra en una lista todos los cambios que se han hecho en el documento.

Aceptar y continuar con la siguiente: mantiene el cambio y va a la siguiente.

Rechazar y continuar con la siguiente: deshace el cambio y va a la siguiente.

Cambio anterior: saltar a la marca de revisión anterior.

Cambio siguiente: se desplaza a la siguiente marca  de revisión del documento.

Comparar: compara múltiples versiones de un documento.

Bloquear autores: evita que otros usuarios utilicen tu texto.

Restringir edición: limita en qué medida pueden editar y formatear el documento los demás usuarios.

VISTA

 Modo de lectura: la mejor forma de leer un documento.

Diseño de impresión: comprueba el aspecto que tendrá el documento cuando se imprima.

 Diseño web: muestra el aspecto  que tendría el documento como página web.

Vista esquema: muestra el documento en forma de esquema.

Borrador: cambia la vista para solo ver el texto del documento.

Regla: muestra reglas junto al documento.

Línea de cuadriculas: mostrar las líneas de la cuadricula en el fondo del documento.

Abrir el panel de navegación: es como una guía turística del documento.

Zoom: acerca o aleja el documento a la distancia que sea más cómoda.

100%: aplica un zoom del 100% al documento.

Una página: acerca el documento para ver todo el documento en una ventana.

Varias páginas: aleja una vista en el documento  para que pueda ver dos páginas en una ventana.

Ancho de página: acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.

Nueva ventana: abre una segunda ventana del documento  para que pueda trabajar en distintos sitios.

Organizar todo: apila las ventanas abiertas para que pueda verlas toda a la vez.

Dividir: visualiza dos secciones del documento al mismo tiempo.

Ver en paralelo: en lugar de ir y volver de un documento a otro, puede visualizarlos en paralelo.

Desplazamiento sincrónico: permite desplazar dos documentos en paralelo.

Restablecer  posición de la ventana: permite colocar los documentos que quiere comparar en paralelo de modo que compartan la pantalla de forma equitativa.

Cambiar ventanas: cambia rápidamente a otra ventana abierta.

Ver marcos: muestra la línea de marcos con las que se puede trabajar.

INTRODUCCION

Este manual te servirá para que aprendas y sepas utilizar de mejor manera el procesador de texto, en este caso office Word.

Aquí veras para que sirve y como se llama cada uno de los botones de las opciones que nos brinda este procesador de texto y así podrás formular una mejor edición y redacción.

JUSTIFICACION:

La finalidad de este manual es poder facilitar la utilización de las herramientas del procesador de texto, office Word a las personas, para que con ayuda de él aprendan cual es la función de cada una de las opciones que nos brinda.